学习写作技巧却没有时间?你需要学会如何碎片化写作
作者:梧桐凤琴作为一名想要把写作当成副业的自媒体人,这样的现象屡屡发生:
你有多久没有写过一篇文章了?你写一篇文章需要多少时间?为什么你最近更新频率变少了?
确实,对于很多进行第二副业的人来说,没时间永远都是最难解决的问题。毕竟成年人的世界总是如此繁忙,同时兼顾家庭和自己的现有工作已经让我们忙到四脚朝天。
其实,“没时间”三个字只是更文频率低的表面原因,当我们深入研究下去时,才会发现原来我们并不是没时间,而是不懂得时间规划,不知道如何利用碎片时间完成系统性的写作工作。
在《写作7堂课》一书中就给出了答案:最好的学习模式是学会规划碎片化时间实现高效写作。那么究竟怎样才算是碎片化写作,又如何才能做到碎片化写作呢?
秋叶是百万畅销书的作者,也是秋叶PPT和秋叶商学院的创始人。对于他来说,多重的身份就意味着多重的工作,如果想要所有的发展方向一起兼顾起来,那么时间管理是必不可少的。而在《写作7堂课》中,他就用自己的亲身经历为“想要发展写作副业,却没时间”的人带来了时间管理的秘诀。
一.写作误区:写作一定要用大块时间
大多数人会有这样一种认知误区:写作一定要需要大块的,集中的时间来完成。但事实上并不是,让我们一起来仔细回忆一下,自己在大块时间内写文章的过程。
这里有两种情况:第一种情况,下笔如神,找一个安静的时间段,从开始到结束,一蹴而就;第二种情况,写了好几个开头,但都无法深入下去,一下午的时间很快过去,却仍然没有写出下文,只能换个时间再写。
同样都是大块的集中的时间,那么为什么会有两种完全不同的结果呢?
其实答案很简单,写文章很顺畅往往是因为大脑中有个料理台,已经摆放好文章需要的各种各样的材料:框架,案例,总结和观点等等,在真正开始写作之后,我们就只需要将这些材料以自己的方式去组合成一篇完整的文章,这样的写作自然轻松又高效。
但若是你以空的大脑去写作,那你就需要一边写,一边搜索资料,一边整理自己的观点,而这样的做法不仅会让你不断地出现卡文,甚至还会让整个文章偏离原定轨道,自然无法做到高效和轻松。
由此可见,“一大块集中的空余时间”并不是我们写文章所必需的条件,比其更重要的其实是写作前的“材料准备”。具体来说,就是在写作之前,我们需要先去确定自己文章的中心观点,再去围绕这个观点构建文章框架,寻找相关的案例,材料等,最后再去写文。
而这些材料的准备和积累便是可以利用碎片时间去解决的,比如利用上班乘坐地铁的十分钟去拆解优秀文章中的案例,框架,开头结尾如何展开,去充分地了解某一篇文章的组成;利用午间饭后消食的十分钟去确定自己文章的观点,去构建框架。
如此这样,在真正开始进行写作时,才能达到高效且轻松的状态。
所以,比起大块的时间,写作更需要利用碎片化的时间收集素材,整理素材,研究素材。既然明白了这一点,那么我们如何具体去利用碎片时间去为自己的写作赋能呢?第一步便是先寻找出自己可利用的碎片时间。
二.如何找出碎片时间作为写作时间
我们每天的时间似乎轻而易举地被各种信息和提醒瓜分殆尽。原本想打开微信找个优质公众号文章阅读,却被朋友圈提醒吸引,时间一晃就过去了;原本想搜索写作素材,但浏览器总是弹出各种热点新闻,干扰我们的注意力;本来想利用好碎片时间,结果发现大块时间都被自己碎片花了。
对于把写作当成副业的自媒体人来说,要尽量减少碎片时间,从三个方面去避免自己主动把大块时间切碎。
1.什么叫碎片时间
碎片时间,是相对于大块时间而言的,因时间、空间和状态切换而产生的零散、无规律的小块时间。比如,每天正常工作和休息的时间就是大块时间,而午间休息、上下班途中和晚上睡觉前的这些零散时间就是碎片时间。
碎片时间是那些我们安排好的日程表中,很难整体利用,容易被人忽略的时间,那些稍不注意就会轻易流逝的时间。
我们每天用于看手机的碎片时间其实可以通过手机统计了解。比如用iPhone手机,可以打开“设置—电池”页面,页面下方会显示自己在各个应用程序上的使用时长。
2.通过记录找到碎片时间,都藏在什么地方。
你可以抽取一周的时间利用一个本子和笔 ,把每天自己真实的时间安排记录下来 , 以半个小时为单位,这就是写时间日志的方法。先感知大块时间是如何流逝,再根据自己的情况将记录的时间单位逐渐变小。
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举个例子:你可以在本子上写出时间段,事情,消耗时间,你的状态,备注,5栏的内容,每日如实记录一周的时间去感知大块时间
时间段:12:30-12:45
事情:微信读书
消耗时间:15分钟
你的状态:高效
备注:带着目的阅读效率高
通过这种方法可以让我们重新定义自己对5分钟、10分钟、15分钟、25分钟等这样的碎片时间的认知,将“五分钟干不了什么事”的错误认知转变为“五分钟可以做很多事情”的正确认知,也有助于我们清楚的了解自己每天的时间都用在了哪里,方便我们之后为碎片时间找到合理的用途。
3.规划时间
大部分人之所以没有很好地利用碎片时间,是因为我们盲目地做一些琐事,注意力分散,时间就悄悄地从身边溜走了。所以要想充分利用碎片时间,就要先赋予每件碎片事项以意义和价值,这样你的注意力才会聚焦,从而使碎片时间被有效利用。
《极简思维:高效能人士的思维跃迁》一书中提到:“天地人财物”思考模型,将碎片时间管理进行资源整合。
天:思考你的哪些时间可以算作有价值的碎片时间
答:思考你在什么场合会有较多的碎片时间?并记下你的思考
人:思考你的碎片时间管理会与谁有直接或间接的关系
财:思考你需要通过财务投入来管理碎片时间吗?碎片时间能带给你的财务回报可能来自哪些方面
物:思考你有哪些硬件或软件可以帮助你管理碎片时间
举个我自己的例子,让你直观地了解如何规划时间,实现高效碎片化写作。
天:等待的时间(等车、公共场所排队时)、路途中的时间(上班和下班路上)、休息中的时间(午休时)
地:等待时间中公共场所排队时有5-10分钟的碎片时间。
人:同事、家人、其他的陌生人、自己
财:开通APP的会员,碎片时间写作会带来广告收益
物:微信读书app、讯飞语记app、石墨文档app,
具体来说,等待电梯的5分钟,我会打开石墨文档阅读一篇优质青云文,思考文章是以什么形式开头,文章的结构是怎么样,如何去结尾,用红色标注出自己对优质文章的思考内容。
将自己的碎片时间整理出来且至少1-3种和写作有关的用途:比如5分钟搜索一个相关故事,找一张配图,思索相关观点去启发思路等。
所以,只要你愿意去规划,只要你意识到自己有几分钟的碎片时间可以为写作寻找素材,你就会发现在任何场合,都可以安排这些零碎时间完成一件关于写作的事,而不需要临时去想自己能干嘛。
慢慢你就能够学会把每天的碎片时间串联起来完成写作。那么如何高效使用碎片化写作呢?
三、如何利用碎片时间写完一篇文章
《写作7堂课》一书中提到的碎片化写作法 :
一篇完整的文章=1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+5分钟素材+45分钟高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论。
虽然我们不能一下子难以达到作者如此精准感知时间敏锐度,但是我们可以先从以下2个方法去刻意练习。
1.碎片时间需要整合思维
(1)把零散的碎片时间整合到一个目标上
在为自己的碎片时间找合理用途时最重要的一个原则就是:碎片时间的利用一定要有一个共同的大目标。
比如,对于自媒体人来说高效写作是他们最终要达成的目标,那么其相应的碎片时间就是为写作服务的。
我们先给碎片时间赋予写作目标,就可以让大量的碎片时间聚集到写作领域。把自己的碎片时间结构化地整合起来,做一件有意义的事情,就把平时看起来做不了什么的时间有效利用起来了。
为零碎的时间赋予一个大的、有意义的用途,也会促使一个人更长久地坚持写作。
(2)碎片时间利用SLIP方法整理素材
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大脑神经学告诉我们,人一天会冒出500个念头,所以我们缺的不是灵感,而是如何把这些灵感素材分门别类,并结构化。我们可以使用《高效学习7堂课》一书中提出整理素材的方法,叫SLIP方法。
S(sort,分类):把素材按照一定的结构分类。
L(label,标注):给每一类的特征加以命名,以便记住这些标签,进而记住各种不同的特征。
I(integrate,整合):思考这些类别是否可以整合到一个大类中,或者建立一种从属关系,让记忆的要素越少越好。
P(prioritize,排序):对最终分好的大类,判断到底哪一类是最关键的,并给它更高的权重。
为了便于你们理解,我用写作素材收集例子详细进行说明一下SLIP方法的应用效果。
S:把标题库、金句库、词汇库、素材库、归为一类。
L:给ta们加上写作素材的标签。
I:把不同的素材分成三类,分别是书影音、个人经历和网络。
P:对于大部分写作者来说,个人经历是最关键的一手素材,真实性且独一无二。
你们看碎片化时间运用SLIP的方法整理灵感素材,是不是很简单?收集和整理素材是一项需要长期坚持的事情,你收集的素材越丰富,相当于你拥有更多的写作宝藏,写文章时就能更加得心应手,也能够有源源不断的写作素材。
2.记录自己思想
很多人会等待灵感降临再开始写作。其实,灵感并不是多么神秘的东西,它大多产生于写作过程中。
所以平时要做一个有心人,要关注和热爱生活,把观察到、有感触的随时记下来。任何触动到自己的都可以记录。如果不记录,很多好想法、金句,就会被遗忘。那么如何去更好地记录自己的灵感呢?以下是建议:
(1)灵感笔记本
如何记录灵感呢?方法很简单,叫作“随时随地法”。随时带一个小本子,有任何的想法,就赶紧把要点记在本子上,晚上回到家,详尽地还原当时的要点。
灵感笔记不一定是每日都要记的“日记”,它更要抓住的是转瞬即逝的日常点滴的小事。比如生活中的经历、某一瞬间的感悟、戏剧性的小冲突或者突然冒出来的某个思考。
俗话说,“好记性不如烂笔头”,利用灵感笔记快捷记录,方便日后回顾,坚持这种方式,日积月累,就会形成一个庞大的写作素材库,成为写作的直接的一手素材。
那么如何把碎片化灵感素材加工成一篇优秀的文章呢?利用知识卡片法拼接。
(2)知识卡片
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《写作7堂课》一书中说到知识卡片,分成两部分:我见,我思,形成最小单元的一种输入输出写作闭环。
“我见”:是你在任何阅读过程中摘录观点、理论模型或其他素材,
“我思”:对摘录内容的思考。
那么如何去“思考”才可以更好地为写作赋能。3个小技巧。
1.标注句子
你可以在你的灵感笔记本,摘抄下最喜欢的句子、或者最打动你的段落。
2.添加笔记
摘录只能强化对内容的记忆,但更重要的是,我们要记录下自己的想法、写下对这一句话或一段话的感受或心得。
比如这条笔记讲述了什么内容?这些信息告诉我们什么结论?我可能用在什么场景中?
3.重读笔记
既然你写的灵感笔记质量那么高,就不要白写,没事翻翻看,写文章时才能得心应手。
将标注过的句子和笔记重读,是加深理解、获得新认识的过程。
需要注意事项:一张卡片字数不要太多,300-500字就够了,方便修改、记忆、拼接。
比如,我喜欢用“讯飞语记”APP来写,语音输出,转换为文字。写完可以生成文档和图片,复制或者转发都特别方便。
结语:
《写作7堂课》这本书阐述了高效写作的重要性,从而提出了碎片化写作,改变写作一定要用大块时间完成的旧认知,使用碎片化写作全面提升你的工作能力,让一次写作为你创造源源不断的复利。
华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”
人的一生中有许多零星的时间可以利用。利用好碎片时间往往可以帮助我们取得惊人的成绩。
因此,要善于聚时,把小段时间聚集起来如何搜集素材,化零为整,整块时间写初稿,积少成多,精心使用。
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