事业单位申论技巧:学好格式技巧,抓住公文写作关键
作者:一点资讯在事业单位考试中,申论至关重要,而公文写作考察地较多,需要考生掌握。然而,公文写作也是许多考生会出现问题的题型,为了让大家更好地了解公文写作以及掌握相关的写作技巧,为大家总结以下的方法。
首先,了解公文的格式。
一般来说,完整的格式包括:标题、称谓(发文对象)、正文(开头-主体-结尾)、落款(发文主体+发文时间)。关于格式每部分的写法如下:
一、标题
标题格式是“首行居中”,太长可将标题“分两行且上下居中呈倒梯形书写”。
写法如下:第一,“关于+内容+文种”,例如《关于某地区脱贫攻坚工作的调研报告》《关于介绍方正县美丽乡村建设成功经验的简报》。
第二,自拟标题。比如写新闻报道、新闻短评、演讲稿等等,可以自拟标题,但是标题需要注意围绕主题内容自拟。
第三,题干已定标题。这种情况,直接写标题就可以了。注意题干中如果用符号框住标题,例如“你作为受邀参会的行业专家,将在会上发言,发言题目是《共享单车:如何更好地共享》”,此时标题直接为:共享单车:如何更好地共享。切忌多加标点符号。
二、称谓
称谓格式是顶格书写,冒号结束。部分考生出现的问题是称谓部分首行缩进两格,并在称谓后加上“你好”“大家好”,注意,以冒号结束,问好的内容写进正文。
称谓的内容由发文对象确定。可根据题干信息确定:
例如:“给定资料介绍了H县乡村垃圾分类工作取得的成绩,县情基本相似的邻县来学习取经后,决定启动这项工作。假设你是邻县负责此项工作的人员,为做好群众宣传动员工作,请拟定一份给你县农民群众的公开信。”此时公开信写给农民群众,称谓可写“广大农民朋友们:”
“根据给定资料4,假如小张的母校拟举办一场大学生返乡创业座谈会,邀请小张出席,请你为小张写一篇发言稿。”可根据题干场景大学生创业座谈会确定对象,称谓可写“各位与会人员:”
三、正文
正文格式按“开头-主体-结尾”的思路,尽可能“分段书写”,段首空两格。“主体”部分内容较多,尽可能分条列点书写,按照“序号+关键词前置+具体内容”的方式表述。
正文是一篇公文的核心部分,由“开头”、“主体”、“结尾”组成。每个部分根据题干要求不同,写作内容也不同,下文详细介绍。
四、落款
落款格式写在正文右下角,其中包括“发文机关+发文时间”,发文机关在上,发文时间在下。另外,具体时间和具体落款如果不知道,可以用“X”表示。例如“XX市XX部门”、“XXXX年XX月XX日”。
其次,格式了解完了,重点还要了解公文的内容。
公文的正文是重点内容,其中包括“开头”“主体”“结尾”三个部分。根据题干要求和材料主要内容确定。
一、开头
开头内容一般以材料的背景为主,提炼与主题相关的成绩或者问题,作为开头。同时也可以根据题干信息找到发文事由,将发文事由作为开头。当然,可以根据材料的开头确定开头内容。
例如:“对给定材料进行分析,从敬业奉献的角度,就广泛开展向第六届江西省道德模范评选表彰和第七届全国道德模范候选人徐东华同志学习,大力弘扬共筑美好生活梦想的时代新风,为把学道德模范转化为大家的生动实践写一份倡议书。”
其中,“向徐东华同志学习,大力弘扬共筑美好生活梦想的时代新风,为把学道德模范转化为大家的生动实践”是这篇倡议书的发文事由,即可作为开头:“为大力弘扬共筑美好生活的时代新风,把学道德模范转化为大家的生动实践,特发出如下倡议:”
二、主体
主体部分是正文的重中之重,一般根据题干要求和材料内容确定,常见形式以归纳概括、提出对策、综合分析的题型特点出现,最后加上公文的格式框架即可。
例如:“假如你随C市商务局考察团到H市调研“夜间经济”发展情况,请结合“给定资料4”,写一份调研报告提纲。”题干中调研报告的内容主要是写H市夜间经济的发展情况,本质上是归纳概括做法和效果,可按照归纳概括的思路找到要点。
例如:“根据给定材料,结合你的日常经验,以社会工作者的名义,就进一步做好养老工作,向社区写一份建议书。”题干中要求写一份进一步做好养老工作的建议书,相当于为养老工作提出对策,即按照提出对策的思路,根据材料的问题,提出对策即可。
例如:“某网站决定发表一篇针对微信朋友圈的专题报道,请你根据给定材料,以《微信朋友圈缘何趣味不再》为题目,为该网站拟写一篇简短的新闻评论。”题干中要求对微信朋友圈趣味不再写一篇短评,可按照综合分析“评价+分析+总结”的思路进行作答。
三、结尾
结尾一般根据字数要求,可写可不写,材料有总结内容时,可直接照抄材料结尾;宣传类的文种可以呼吁号召式进行结尾;或按照一般习惯进行自然收束式的结尾。
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