大家都知道，在文学创作中，作家为了把作品中的主人公塑造好，往往要进入主人公的内心和精神状态，喜怒哀乐，切身体会。才能够创作出丰富的人物形象。而公文有个类似的特点，只是由于公文代表一个机关组织发文，而领导是组织的决策者。所以文秘人员在进行公文写作的时候，要进行换位思考，就是说你要扮演领导者的角色，才能够写好公文。作家要扮演主人翁的角色，文秘人员要扮演领导者的角色，道理有相通之处，只是文章的用途不同。那么我们怎样来扮演领导者的角色，写好公文呢?
要扮演领导者的角色，主要是三个方面。
一、要有领导者的意识
这样说，可能马上就遭到一些文秘人员站出来反对，我又不是领导，怎么树立领导者的意识?甚至觉得有点越位。这把当领导具体行为决策与站在领导的角色思考其混为一谈了。就是说文秘人员，在思考公文相关的问题时，要善于换位思考，要善于站在领导者的立场，去思考处理问题。
比如说吧，如果你在一个城管部门工作，在例行巡街检查中，发现一些地方存在着比较严重的乱摆乱卖的情况，你如果是一般人员的身份，可能上前履行执或者批评教育等行为职责，但如果是领导者角色，他可能要进一步了解为什么这个地段会出现那么多乱摆乱卖的情况?这些乱摆乱卖人员构成情况?如何才能避免这些乱摆乱卖情况的存在?等等，这就是领导者的思维和角色。
因此，具体来说，如要有领导者的意识，就必须加强全局意识，提高站位。这这是对文秘人员较高的要求，也是要写好公文，必须要具有的意识。又比如我们给领导起草讲话稿，本质上又是代领导立言，体现的是领导的思路。你不能按你自己的想法去写，要按领导者的想法去写，去思考，形成文稿。h t t p : / / w w w . o o u z y . c o m /
二、要领会领导意图
如果你平时功夫到家，又经过多年的“笔杆”磨练，又经常在领导身边工作，对他的工作思路比较熟悉，那么领导叫你起草公文，也许你会得心应手。因为你已经领会了领导的意图。但是很多情况下，对接受的具体的公文任务来说，你对领导的意图还是不是很清楚的。所以这个时候，如果领导布置你写公文，你就要多向领导沟通，了解这份公文领导的写作意图。
每个领导的办事风格都不一样，有些领导可能在布置的时候会同你说的比较详细，有些什么都不会说，只布置一个写作任务，题目也得自己定。这个时候也许你会比较纠结。如果你把把捏不准领导的意图，这个时候就不要硬着头皮写，弄不好可能写好了还得推倒重来。所以不要不好意思，一定要想办法弄清领导的写作意图，把握好公文的主旨，才正式开始写作。这样写出来的东西，才比较接近领导的意思，也容易获得通过。这是必须加以注意的。
三、要做好领导的参谋助手
上述所言的要有领导意识，把握领导意图，还是在较低层面上的一个思考，能做到这一步也已经不错了，同时这也是在发挥领导的参谋助手作用，但这里说的，做好领导的参谋助手，还有更深的一层意义。
就是你所写的这份公文，比如说领导讲话稿，能够在领会领导的意图上，有更好的发挥，一些思路还有新的突破，也就是说，把领导的思路、想法，进行了很好的归纳，提炼升华，把领导可能想到，甚至没有想到的，都考虑到了，形成了一篇对工作很好指导意义的又很有新意的讲话稿，领导又通过了，那这个领导的参谋助手作用是发挥真正到位了!你肯定令领导刮目相看!十分受欣赏。
总之，如果在公文写作中，按以上三点把自己当“领导”看，进入写作状态，是写好一份公文，特别是领导讲话稿的先决条件。
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