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作者：知乎
应用文就是指人们在日常生活、工作和学习中经常运用的文体，包括书信、电子邮件、通知等。
一、书信
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、完毕语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 20××或12 September, 20××.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如：Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
（4）正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（5）完毕语
完毕语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在完毕语的下面。
（考试时采用齐头式写法，完毕语与署名均靠左）
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 20××
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
二、电子邮件
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
（考试时采用齐头式写法，完毕语与署名均靠左）
例题
李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的 号码。假设你是李明，请写一封回信给Tom Brown，告知你的号码是010-6091211,让他一到中国就给你打 ，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮助做什么事。
要求：写一封电子邮件，做到语法正确，表达清楚。包含题目及提示内容（60~80个单词）
解题思路及参考答案：
写电子邮件时，一定要注意根本格式，语言的简洁，时态的正确。
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are ing to China soon. My home
telephone number is 010-6091211. Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
三、通知
通知是传达信息、布置工作、召开会议所使用的一种文体。在英语里有口头通知和书面通知两种。
通知一般包括三个要素：①时间；②地点；③活动内容。通知要求简练、用词贴切。通知的详细格式如下：
1. 标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE。
2. 正文：说明通知的详细时间、地点、活动内容和本卷须知。
3. 单位：发通知的单位一般写在正文的右下角。
4. 时间：发通知的时间一般写在正文的左下角。
写便条应注意以下几个方面：
1. 日期：要写在右上角，便条的日期要写出月、日。
2. 称呼：称照应写在第二行，要左起顶格写。便条的称呼较为随便，如：Dear Mom, Liu Jun等。
3. 正文：正文应另起一行写。用词要简明扼要。
4. 署名：署名要写在右下角，一般只写留条人的姓名。
（考试时采用齐头式写法，署名靠左）
例题
Tony明天和父母去度假，他给朋友李雷留言。请求李雷帮助照顾一下他的家。内容包括：清扫房间，照看宠物，浇浇花等等。开头结尾已给出，不计词数。
May 18 Dear Li Lei,
My parents and I are going on vacation tomorrow. I need your help.
Tony
分析指导
写便条时，可直接说明请求做的事。
参考范文
Dear Li Lei,
My parents and I are going on vacation tomorrow. I need your help. Could you please help me look after my house? Please clean the house and water the flowers. Oh, I have a dog. Will you please feed my dog? And don’t forget to give him some water and take him for a walk. Thanks.
Tony |
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