大秘品质代写 | 工作总结怎样才能出彩？教你这三字诀

作者：知乎



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又到年底工作总结之时，如何才能快速高效写出工作总结？小秘今天告诉你“做”“写”“学”三字诀，从素材、技巧和套路三个维度成就让领导同事点赞的工作总结。


一、积累素材努力“做”

有人喜欢每日列清单，待办事项、完成工作泾渭分明，找到那些打钩部分，汇总起来便是阶段工作，一二三四、清楚明白。划出类别，按照小学知识找到同类项，即可成为素材。不过，这样的素材虽然全面，整理归纳却比较费劲。有人习惯每周写小结，有些是单位要求，有些是自我习惯，日积月累皆可成为实实在在的工作成效。从中挑出几项重点任务，找到值得骄傲之处，便可变为工作总结里的“主菜”，精彩纷呈,妙趣横生。不过，养成记事习惯者还是少数。
对于大多数普通人而言，平日里不善积累，也未事事都去记录,撰写总结之时，只能凭借微弱记忆，回想某月某日某人某地某事。如果运气好，倒可想起参加过的某次重大活动，或曾为组织创下的辉煌战绩。如若不幸，绞尽脑汁仍想不起任何过往，倒也不必气馁。
看看同一部门、同一小组其他同事做过何事，毕竟单位成绩都是集体智慧的结晶。素材来自日积月累，平时的点点滴滴或许都可成为日后成绩。将重要事项随时记录下来稍加整理，待总结之时便可从中尽情筛选。


二、掌握技巧用心“写”

已经取得工作成效，就要通过多种形式呈现出来。比如，常用的PPT幻灯片展示，报表、图形辅助；再比如，拍一部面面俱到的视频短片等。归根结底，工作总结仍然要写出一篇像样的文章。按照框架结构划分，大体分为并列式、总分式和归纳式，不同类型写作方法略有不同。
最简单的称为并列式。

俗称“拉条式”，就是一二三四一直到十几，分别列出完成过的重点任务，可以按照时间顺序，也可以按照任务轻重缓急。此种写法简单流行，近似于清单法，对语言要求不高，只须将事情说明白即可。不过，切忌一不小心写成流水账，不但无法表情达意，而且容易陷入敷衍了事的尴尬境地。
中规中矩的或是总分式。

所谓“标准法”，就是开头讲讲基本情况，中间分别阐释几项重点任务，最后再总结以上成绩。正文部分一般分为三大段：取得的成绩（好的方面）、存在的问题（不足之处）和下一步打算（改进措施）。党的十九大报告总共有十三大段，也是按照回顾5年来的成绩、总结当前面临的困难、提出今后的努力方向三大部分而写。此法较为稳妥，但过于普通，难以引起重视。
容易出彩的当属论述式。

学名“申论文”，与写议论文一样，极需归纳概括能力，这也是申论考试和机关工作人员的基本修炼。简单来讲就是将工作规律或特点加以高度提炼，多用于单位总结或专项总结。如果可以写出这种水平，恰好执笔人正在行政机关谋职，那么大受重用将是早晚之事。正所谓笔杆子里出绩效，大抵错不了。
此外，工作总结并无文体约束，语言可优美一些，感情可真挚一些。毕竟有可能口头汇报，念出来时如能抑扬顿挫、声情并茂，定会打动听众。至于具体写作手法、语言风格以及展现形式等细节，则须模仿他人，并且刻意练习。


三、懂得套路学会“拿”

所谓套路，就是前人已有的经验。学习套路，即所谓“拿来主义”，借鉴他人的好方法、好思路。工作总结的套路，其实并没有严格的统一标准。
不同领域，应有不同模板。

比如，总结经济工作，成绩、短板要用数据说话，一部长篇累牍的议论文，反而不如一份数据详实的报表更能打动人。汇报党建或意识形态方面取得了哪些经验，如果只能写出并列式的水平，估计这位作者很有可能会被调去非文字处理岗位。俗话说，在什么山唱什么歌，规矩就是要有规有矩。
不同岗位，也该有不同风格。

位置决定姿态，不同岗位看待问题角度、高度均有不同，聚焦问题、精准发力，方能体现核心价值。比如，基层员工应当考虑如何努力工作多出成绩，中层管理者既要有总览全局的高度，也要有触及末端的深度等。职责不同，对组织贡献也就不同。比如，有些本是幕后工作，只要默默无闻奉献即可，说与不说，付出总能被人看到，总结越是简单明了，往往越有说服力。
不同场合，就得有不同重点。

不论是个人总结还是单位总结，面向的对象不同，汇报的场合不同，重点就应该有所区别。有时个人总结等于述职报告，受众人群除了上级就是同事，书面报告中指导思想和集体努力必不可少。如果是大会宣读的总结，应当考虑受众面面俱到，不可忽略任何个人或单位做出的突出贡献。此时的工作总结，在一定程度上等同于通知、通报甚至命令等文种，发挥宣传灌输作用。


总的来讲，工作总结并非写几页纸如此简单。写的过程，可以引发回忆、总结和思考。只有通过思考，才会提高对于工作的认识，从而及时发现问题、改正问题，进一步提高能力，争取新的进步。如果学会了工作总结怎么写，其实，就是知道了工作应该怎么干。对于个人而言，只要踏实工作、勤勤恳恳，掌握方法、抓住要领，就不愁写不好工作总结。



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