笔杆子们想提升自己的材料写作能力，反思，是极其重要的一环。哪些问题是需要极力避免的，哪些“雷区”是需要高度警惕的，我们都需要做到心中有数，列出“负面清单”，有针对性地进行改进。
为此，我们整理了一份材料写作“避雷指南”，助你靶向提高文字能力，走稳每一步。
材料工作者在行文走笔中容易出现的一些问题， 概括起来，主要有这么几个方面：
01
方向上，如盲人骑瞎马，不知西东
一些人动笔起草前，不能做到“意在笔先”，对文稿的用途、使用的场合、着墨的重点、欲求的效果，思考不深，琢磨不透，只是闷下头自顾自地由心写，“方向不明干劲大，心中无数点子多”。成稿后往往跑偏走向、南辕北辙，难逃重起炉灶、推倒重来之厄运。
定位不准，方向不明，由此造成主题不清，是当前文件起草中最要害的问题。
以准备领导讲话为例：
若要把主题定好，一定要抓好三个环节：
首先要准确领会意图，尽可能弄清领导想讲什么;
第二要根据整体安排，慎重思考领导应该讲什么;
第三要从工作出发，业务部门从工作角度想领导讲什么。
02
框架上，如脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里
有的人起草材料时不善于谋篇布局、立柱架梁，动笔前头脑里没有形成整体的思路和框架，习惯于“跟着感觉走”，东一榔头，西一棒子。
又或者大小框架紊乱，观点重复交叉，段落丰约不均，写出的材料既缺乏层次，又缺乏美感，读后让人云里雾里，不知所云。
结构合理，层次清楚，说到底就是处理好“纲”和“目”的关系。一份文字材料要鲜明清楚，就要做到纲举目张，确保整篇文章大小论点相互联系，排列醒目。
同时在段落内要做好分类，萝卜青菜分清楚，，甲乙丙丁排好队，各占各的道，不要交叉。
例：
有的项目党内政治生活不严肃，“三会一课”不经常、不认真，组织生活存在庸俗化、随意化、平淡化、娱乐化现象;有的项目党组织履行责任浮于表面，实际效果有待提高;有的单位落实党务工作任务，具体操作思维受限、办法不多，工作停留在老套路上，依葫芦画瓢，照搬照抄，缺乏针对性和可操作性。
这段话分了三层讲问题，前两层从组织层面分别讲组织生活落实和党组织履行责任的问题，第三层从行政层面讲办法不多的问题，总体感觉层级没捋清楚，要么都讲组织层面的问题，要么都讲行政层面的问题，要么各讲一半，否则，容易导致问题不聚焦，大家会疑惑，你到底想突出说明什么问题。
03
行文上，空口说白话，内容失味
有些人习惯于说一堆“絮叨话”、“口水话”，实在的干货少，可操作的措施少，能量化的数字少，貌似高屋建瓴，实则大而无当。
其主要毛病：一是老话多、新意少，尤其是有的把过去讲的成段成段地移植过来;二是废话多、实话少，写的都对，语言也顺，就是没有实质性作用;三是重复多、“含金”少，同一道理、同一内容翻来覆去地讲，未能提炼出有价值的观点、思路。
例：
有这么一段话：为配合交管局的治超专项整治工作，原签订的8000平方米场地已无法满足其车辆停放需要，为保障该项工作的顺利推进，我公司函文至区交通局，建议重新评估场地，调增场地面积至30000平方米。
这段话开头已经把工作考虑和目的说了，中间又添加一句“为保障该项工作的顺利推进”，不是很有必要。
04
文字上，搔首弄姿颜，华而不实
公文讲究语言美是建立在表意清楚、说理充分的基础上，如果过于重视形式上的渲染雕琢，刻意追求标题的工整对仗，生搬硬套不合适的比喻，貌似抓人亮眼，实则文胜于质、华而不实。
例：
在一份对照整改材料中，作者为追求对仗工整，标新立异，生拉硬扯出了“五颜六色”：
“在下一步整改中，要着深忠诚信仰的‘红’，要着深勤奋好学的‘绿’，要着深改革创新的‘蓝’，要着深奉献奋斗的‘黄’。”
但实际上，这四个方面与红黄蓝绿并无实质关系。
在此也举一个正面例子，供大家对比分析：
“我们都是来自群众，千万不能忘记群众、脱离群众!心里没有群众，就是忘本;对群众漠不关心，就是变质;滥用权力欺压群众，就会被群众打倒”。
这样的话，既浅显，又深刻，既亲切走心，又发人警醒。
05
火候上，雨过地皮湿，由表不及里
观察事物浮于表象，不善于由表及里抓要害，透过现象看本质，对问题的分析论证不准确、不深刻、不到位，有如隔靴搔痒，穿着衣服洗澡，言虽到而意未至，该说的都说了但没讲透、没说深，总是欠点火候、缺点力度、少点味道。
比如，有些材料工作者习惯就事论事，只是简单地叙述过程和堆砌素材，对主题不升华，对观点不提炼，对经验不挖掘，对问题不剖析，看似素材充分、内容充实，实则如拎了一堆抹布摆在人面前，立不起，架不住，站不稳。
06
场合上，射箭不看靶，此山唱起彼山歌
有些人喜欢赶时髦，显格调，爱用那些“高大上”的新词热句，不管场合恰不恰当，结果是说了也白说，达不到预期效果。h t t p : / / w w w . c n i t a l y . co m /
我们在起草文稿时，尤其是领导讲话，一定要注意场合，注意参会人员的身份，尽可能地量体裁衣，到什么山上唱什么歌。
例：
为推进农村金融综合改革，召开了大规模的农村征信体系建设动员大会，会议一直开到村一级，包括各村书记、文书等近700人参加。
到村一级面对各村书记召开农村征信体系建设动员大会，起草动员报告时若仍按照提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导搭建框架，与基层实际结合不够。开起会来，自然难以达到预期效果。
其实，借此机会，如果能多用大白话和“土话”，更能拉近基层干部的心，更好地推进整个工作安排部署。
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