党政机关常用公文写作要点

作者：一点资讯
文字是枯燥的，我们只是文字的搬运工，大家工作干得这么好，我们更要总结好，提炼好，总结好。因为我们的工作成效、大家的工作水平，都体现在材料里。有的同志会说，我都知道都在心里，可以讲上三天三夜，关键是人家没有时间听您汇报那么多，往往是要求提供一份材料回去慢慢看。
可见，文稿写作很重要，好的文稿能起到很好的效果。三国曹丕说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”文章是不朽的；南北朝刘勰《文心雕龙》也有言：“章表奏议，经国之枢机。”毛主席在《〈文化课本〉序言》中指出：“一个领导干部，必须能看能写。”中国革命全靠二杆子，一是枪杆子，一是笔杆子；邓小平同志也曾强调指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法。”但是文稿写作不容易，自己切身体会，是个难事，是个苦差事。大家不愿意搞文字，搞长了就搞傻了。写材料累，写材料苦，经常写就变成了二百五。
可能有人会说，天下文章一大抄，看你会抄不会抄，写材料无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？有不少领导同志也是这么认为的。其实完全不是这个样子的，机关文稿写作是一门大学问，也是当好基层干部的必修课。在座的同志们都是乡镇的领导干部，都是村级主要负责同志，可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家来讲也并不是难事。
那为什么我们还要专门花时间来培训呢?客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多新手在写公文时偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分村里具体负责的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况；还有个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了办公室坐不下来，沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更会影响单位的形象和个人的发展。
文秘人员痛苦的事情是什么？就是快到下班时候，领导来电话了，要准备材料，要加班要熬夜；这还不算，你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非；这还不算，你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写；这还不算，你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，如果这种情况经常出现，估计你离光荣下岗也不远了。
党政机关里有句顺口溜“宁可喝马尿，不能写材料”。写材料苦，写材料累，趴在案头脱离社会。想当年，我从公安局选调到市政府办公室综合科，分管文字的领导在面试时就问能喝酒吗？会吸烟吗？美其名曰，从事文字工作，机会难得前途光明。天天加班，义正言辞，现实需要优良传统。遇到明君，在劫难逃，千修万改胆颤心惊。碰到有的不理解的领导，更是痛苦，万改千修胡乱折腾。写不好，是潜力有限能力不行。写好了，是能者多劳继续提升。闷头敲字，是性格内向不善交际。发发牢骚，是定力不够心态不正。想要转岗，是人才难得万万不能。家庭生活，是妻嫌子哮爹怨娘痛。遇到事情，是呼天不应无用书生。偶有闲暇，是枯坐书斋等候召幸。个人形象，是肚肥如鼓顶谢如灯。