公文写作的万能结构公式：4个步骤3个原则，写成让领导满意 ...

作者：知乎
　　公文是机关单位落实领导、履行职能、处理公务的重要工具，公文的基本要求必须逻辑严密、表述准确。
　　公文写作是机关工作的一项重要内容。#公文写作#但是写公文是一回事，把公文写好又是另一回事。如果公文写不好，或者出了什么差错，不仅会影响机关单位的形象，甚至还会影响后期工作进度。
　　想要写好公文，首先从选材立意，公文的结构安排，语言段落的表述，再到写作文风、行文格式、以及时间和数字用法等各个方面都有要求，只有遵循特定的规范，才能做到对整篇公文写作胸有成竹。
　　那么究竟如何才能写好职场公文材料呢?本期专栏，微网商学院给各位分享一个公文写作的万能结构公式，希望能给大家一些参考。


　　第一步，明确“为什么写”?

　　想要写好公文，首先你要明确写这篇公文的目的，是为了解决全局的大问题，还是解决当前的小问题?是为了让对方认识到问题的重要性?还是想要对方采取并落实具体行动?亦或者是出台某项措施?
　　只有明确为什么而写，再根据你的写作目的，确定公文所要表明的观点和主张。
　　第二步，收集材料

　　起草公文、制定文件、上报材料、工作汇报，是职场工作分内之事。然而，近年来公文材料搬抄拼凑现象屡有发生。
　　公文、方案、宣传材料、发言材料、工作总结……照抄之风渐盛，折射出部分职场人在公文写作方面存在的严重的短板。为什么大家不愿写公文材料?因为不知道怎么写!从工作量来讲，公文写作前期的准备材料占70%，真正写作就占30%。
　　材料指的是公文需要用到相关的文件、法规、讲话、资料、文档、方案等，这个过程收集得越全越好，材料收集越全面，公文就会越严谨。“符合主题”是材料收集的首要标准。所有的材料需要与主题一致。事先把材料收集齐全，也有利于写作时不遗漏重要的事项。
　　第三、想好“写什么”?

　　举个例子：


　　比如，给上级主管单位写公文，你需要考虑对方主管什么，当前关注哪方面的工作，对我方单位提出过什么要求，然后整理材料并在公文中给予对应的回应。
　　再比如，给下级单位写公文要求落实某些工作，那么你在公文里就要针对其工作的重点和难点，阐明工作观点、说明具体要求、明确工作职责。这类的公文最忌讳的就是只讲问题不讲方法不讲安排。
　　再比如，给你的平级单位写公文，这个时候你就要在公文里充分体现出尊重对方、重视彼此的关系，强调彼此的一致性。
　　第四步：确定“怎样写”‍‍

　　最好先列好提纲再动笔。列提纲十分重要，动笔前反复思考。公文具有权威性和约束作用，所以公文的“立意”一定要正确。其次公文要清晰，无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出工作要求，都需要表述清楚。接着，拟定一个好的标题，准确体现公文的基本内容。最后，根据公文的内容准确选用文种，实现内容、形式和文种相统一。
　　公文写作小贴士：
　　如何轻松写好公文?三个基本原则!

　　一、写出来。把领导要表达的主题，通过合适的文种、材料和结构，写出来落实到书面。
　　二、写准确。在公文已有框架基础上，再逐句逐段推敲语句的逻辑关系，打磨语言的表达。
　　三、写出彩。把写好的公文，再做进一步的润色、升华，变成一篇意味隽永、让人印象深刻的好文章。
　　公文写作的注意事项：

　　在职场上，当我们需要起草一份重要的公文时，记得先把提纲列出来，然后及时找领导沟通汇报。
　　根据领导的意见再对提纲作进一步调整和修改，这样可以避免自己花精力写出来的公文与领导想要表达的主题不一致。
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