新时代如何提高公文写作技巧及能力

作者：知乎
作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作，公文写作历来受到人们的高度重视，但也常给人一种畏惧感，公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动，对公文写作的速度和质量都要比较高的要求，如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文，是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。
一、新时代公文写作面临多方面的革新变化

公文写作是个老生常谈的话题，自然也是个常讲常新的话题，公文写作是随着时代发展变化而不断变化的，在新的时期，我们首先要清楚地认识到公文写作面临的發展变化。
（一）写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下，在网络信息爆炸的今天，公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时，强大的搜索引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本，我们可以从海量的信息库中，提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达，炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。
（二）写作环境的变化。知识的普及，审美的提高，是当今社会的主流意识形态，虽然社会上也存在“审丑”的客观现状，但越来越多的人已经意识到，并主动摈弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后，人们开始回归传统，在中华优秀传统文化中寻求精神食粮，当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公文的拟制过程中，也不得不去关注这样的变化，在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外，文秘人员必须注重对公文审美的更高要求，力争使公文达到“信达雅”的更高标准。
（三）写作人群的变化。社会的发展变化，还明显表现在法治进程的加快，凡事讲究标准、程序和规范，公文写作不再局限于机关事业单位的办公室，更多的延伸到了每一位职工，公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两个方面的影响，普通职工学写公文的需求不断增加，办公室专职文秘也受到前所未有的挑战。同时随着公文数量的增多，办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加，能否快速准确指出问题，并给出合理化建议，完成文稿的修订等，都给文秘人员提出了更高的要求。
二、新时代公文写作技巧提升途径
新时代面临新挑战，同样面对新机遇，这就要求我们要主动适应新形势，克服畏难情绪，迎头而上，不断提升写作技巧。
（一）敢学。毋庸置疑，这是信息高速便捷的时代，互联网上各类信息鱼龙混杂，各类公文“范本”也随处可见，我们要练就一双慧眼，发现一些好的公文格式，要善于学习领会，在点赞别人的同时，更要思考别人为什么这样写，是基于什么样的思考而成的，在我们撰写公文时，是否也可以用这样创新性的思路，或者在此基础上，会不会有更高妙的思路写法，这都是有益的思考和尝试，这样的“拿来主义”我认为是可行的。学习、思考、超越，从来都是三部曲，但是核心要义是“不抄袭”，要在学习中思考，进而实现新的突破。学习，还包括向身边的“笔杆子”学习，向历史档案学习，只要是好的文章，都要拿来认真研读学习思考，“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”，经过认真学习思考，最后才会是超越。
（二）敢写。世上无难事，只要肯登攀。你不尝试，永远不知道梨子是酸还是甜。在公文写作上，最忌讳的就是不敢下笔，担心写不好，如果一味停留于此，自然永无长进。只要勇于迈出写作的第一步，功夫日久就会见深，写作不容易，但写作也是一项技术活，多学多思多练，一定会有所悟，有所得。熟能生巧，才会下笔如有神。敢写还要会写，我们必须熟练掌握公文写作的基本要求，比如公文的格式、公文的语言、行文规则等等，这也是法治精神的具化之所在。《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等文件必须要认真研读，还必须掌握丰富翔实准确的资料，公文毕竟是实用性文章的一种，实用性是其最基本的属性，言之无物或者信息错误的公文就失去了存在的意义和价值。
（三）会写。掌握了公文一些基本原则和要求，只能算是初入门者，还不能算是“会写”。公文的基本格式是外在形式，这是非常重要的，但是要想成就一篇质量上乘的公文，内部的结构和联系才是需要真功夫、见真章的，这里重点谈一下篇章结构。一篇公文能够立起来，最重要的就是篇章结构，这是骨架，也是起草公文至关重要的一步。一般而言，公文内文包括三个部分：开头（前言）、主体和结尾。开头开篇名义，讲明制发公文的缘由、依据及意义等，结尾是再强调，提出希望等。那么核心内容就是主体部分，必须先列明提纲，确定写作思路，一般采用分条列项或者拟制小标题的方式，如果小标题下面仍需阐述的，需要再列分项的小标题，框架出来以后，再按照掌握的情况，分门别类进行“分装”，一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起来。
三、新时代公文写作能力的提升
写作技巧是“术”的层面，如今公文写作要求越来越高，既要求“信达雅”，又要求“文质彬彬”，敢学、敢写、会写，不代表可以写出高水平的公文，要不断提升写作水平，写出领导满意、切实好用好看的公文，在我看来，还需要在以下几个方面下功夫：
（一）必须有政治高度。一篇公文的站位要高，视野要开阔，要切实了解国家的大政方针，熟读熟记相关政策条文，将“学原著、读原文、悟原理”真正的运用到公文写作中，经典永不过时，并历久弥新，有政治高度的公文，才会更有说服力和权威性。
（二）必须要注重日常积累。“巧妇难为无米之炊”，一篇空洞无物、干瘪瘦削、毫无生气的公文是失败的，鲜活的素材、真实的数据才是一篇高质量公文所需要的。这些都来自于日常的积累和思考，一位前辈曾经传授经验，说几十年来他都有记笔记的习惯，这些日常的感悟思考在关键的时候都会成为他写作的富矿，而且可以直接运用，还特别鲜活生动，这都得益于平时的积累。
（三）必须要加强文学修养。公文同样是语言的艺术，在实用性之外，其艺术性同样不可忽视，这是源于人类对美的无限渴望与追求。“汝果欲学诗，功夫在诗外”，在党和国家领导人的讲话报告中，我们经常会听到古诗词、名人名言、名篇名句的引用，这样的语句会给人充分的自豪感，增强语言的厚度，也给我们树立了榜样，公文写作必须加深这方面的学习训练。
（四）必须要有饱满的热情。公文写作是幕后工作，也特别艰辛，但这也是一项光荣而伟大的工作，是一份极其重要亟须奉献精神的工作，更是一份锻炼人成长的工作，我们要以饱满的热情对待它，特别是年轻干部，更要勇于担当作为，坚信“梅花香自苦寒来”，相信梦想之花一定会在辛勤耕耘以后绽放的更加鲜艳。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。公文写作一定是法无定法，但是探索其中的规律性认识，是我们都乐于尝试的事情，当然其中的奥秘还需要每一个身在其中的人慢慢去“体味”，慢慢去“体悟”，以便更好地胜任秘书工作，起草出高水平、高质量的公文。
（来源：办公室业务 作者：李国姣）