公文写作提升系列：汇报类“以文辅政笔如椽”培训课纲

作者：知乎
公文写作提升系列：汇报类“以文辅政笔如椽”
课程背景：
公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说，表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言，自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上，如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平，公司的整体效能有更大的提升空间。
实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法，但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以应用。
为体现课程的针对性，提高匹配度，课前将针对学员进行简易的问卷调查（只需1分钟），并请主办方提供内部典型的公文案例（不涉密），课程内容将根据调研结果，结合案例，进行调整和完善，做到“量身定制、学以致用、现学现用”，实现更好的培训效果。
课程收益：
● 了解公文基本知识
● 掌握党政机关公文格式最新标准，规范行文
● 熟练掌握总结、报告、经验材料等汇报类文种的写作
● 大力提升阅读理解能力、文字综合能力
● 运用金字塔原理、5WHY分析法、SWOT分析法构思并写作公文
● 能为领导决策提供参考和依据
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等
课程模型：

课程大纲
第一讲：公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务，必备“神器”
2. 规范性——没有规矩，不成方圆
3. 实用性——效率为先，实用为王
三、公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例：错用请示和报告，“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项
五、公文格式
1. 排版有讲究
2. 字体很端庄
3. 层次要分明
第二讲：写作思路——金字塔原理
一、底层逻辑
1. 公文写作思维是领导者思维
2. 冰山理论在公文写作中的运用
二、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
三、写作总体思路
缘起：“七步成诗”看古人才思敏捷
工具：“三步成文”让今人一气呵成
四、结论先行
1. 标题是最浓缩的“结论”
2. 导语是全文的“结论”
3. 首句是该段的“结论”
工具：运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语
案例：XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
五、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例：图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性：自上而下搭框架
六、分门别类
工具：逻辑学的属种关系
运用：思维混沌的破解之法
情景模拟：XX总监每月底的材料汇总
七、逻辑排序
原理：神奇的大脑思维链条
方法：联想写作法
1. 时间顺序：XX项目建设框架速搭法
2. 并列关系：XX产品上市框架速搭法
3. 递进关系：XX指导意见导语速写法
4. 因果关系：XX危房改造函正文速写法
5. 三段论关系：2w1h
案例：从XX项目报告的领导批示看“三段论”的运用
八、提纲示意图
1. 金字塔示意图的运用
2. 逻辑树示意图的运用
3. 括号示意图的运用
综合案例：看XX企业的表扬通报，根据领导意图画出不同的示意图
综合实操：看职场视频，根据下属口头汇报，写一份汇报材料提纲
第三讲：总结
一、“1+3”结构模型
1. 作用：公式化、模板化写作的底板
2. 工具：回顾+经验/问题+打算/计划
二、总结写作公式
1. 万能钥匙
2. 万用模具
三、“做法”怎么写
1. 典型引路
2. 以点带面
3. 全面开花
方法：领导常说“材料很虚”的破解之法
四、“成绩”怎么写
1. 定量
2. 定性
案例：XX企业XX项目改造升级
五、数据怎么选
1. 如何运用数据实现写作意图
2. 跟企业相关数据的运用
方法：对比法让成绩大放异彩
第四讲：工作计划/打算/对策
一、分析问题的工具
1. 5WHY分析法
2. 层层剥笋法
二、对策写作的技巧
1. 基本要求
1）针对性
2）合理性
3）可操作性
方法：5WHY分析法在总结报告类公文中的应用
实操：XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性
2. 简单实用的方法
1）经验正推法
2）问题反推法
运用：XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”
三、工作目标的写作技巧
1. 刚性与弹性的统一
2. 过去与未来的统一
3. 上级与下级的统一
4. 定量与定性的统一
5. 总目标与分目标的统一
案例：XX集团工作计划部分写作
四、工作措施的写作技巧
1. 写作公式：措施+目标
2. 总结与计划的相互改写
方法：逆向思维写作法
运用：XX公司安全生产月活动总结速写
第五讲：报告
一、素材的来源
1. 二手材料——复制粘贴，“蚂蚁搬家”
2. 一手材料——实地调研，“蜜蜂采花”
二、通用模板制定的方法
1. 模板化写作，提高10倍写作效率的秘诀
2. 工具：“四步法”
运用：XX公司综合性报告导语模板的制定
三、回顾部分写作的技巧
1. 框架的搭建
2. 小标题的写作
3. 措辞的包装
1）叠字修辞的妙用
2）百度搜索的妙用
4. 文字的综合
1）天下文章一大抄，看你会“抄”不会“抄”：要借鉴不要抄袭
2）“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”：可综合不可拼凑
四、综合类：工作报告写作全流程揭秘
1. “买菜”——搜集素材
2. “洗菜”——筛选素材
3. “装菜”——区分素材
4. “炒菜”——组合素材
实操：XX公司工作报告框架写作
五、专题类：专题报告写作技巧及模板
1. 贯彻落实类
案例：XX公司贯彻落实XX会议精神的报告
2. 汇报情况类
案例：XX公司XX检修工作开展情况的报告
3. 反应问题类
案例：企业逃废金融债务情况的报告
4. 答复询问类
案例：XX公司对XX投诉情况的报告
六、个人类：个人总结、述职报告写作技巧
缘起：德能勤绩廉考核
1. 主体框架搭建
1）述廉
2）述绩
3）述勤
4）述学
2. 公式化写作：思想认识+履行职责+自身建设
3. 写作要求：“三要三不”
1）既要尽职尽责，又不越权越位
2）既要突出个人，又不个人主义
3）既要呈现亮点，又不锋芒太露
4. 总结与述职报告
1）同中之异
2）异中之同
案例：XX服务中心场景化分类写作
八、汇报类：狭义汇报材料写作技巧
1. 内容的汇报性
2. 行文的单项性
3. 沟通的双向性
视频案例：领导人对汇报材料的要求
第六讲：经验材料
一、经验材料的本质
1. 成绩呈现——“授人以鱼”
2. 做法萃取——“教人以渔”
案例：XX企业工作报告中经验之谈尽显先见之明
二、写作要求
1. 创新性
2. 实操性
1）“说我所做”
2）“做我所说”
3. 借鉴性
案例：XX单位路径管理推进XX分级诊疗
三、各部分写作技巧
1. 标题“三式”
2. 开头“三步”
3. 主体“三法”
案例：XX公司经验推广带来巨大经济效益
四、常用句式套写
第七讲：调研报告
一、调研报告写作流程
1. 谋划选题
2. 制定方案
3. 实施调研
4. 起草报告
场景模拟：XX公司关于设备保养问题调研报告起草全过程揭底
二、调研方式及过程
1. 资料调研
2. 访谈调研
3. 实地调研
4. 在线调研
案例：新冠肺炎疫情对大中型企业影响的调研报告
三、调研问卷的设计
1. 引导语的写法
2. 问题设计的原则
3. 答案设计的要求
4. 问卷使用的步骤
案例：粮食安全的调研报告
四、各部分的写作技巧
1. 标题的写作
2. 前言的写作
3. 正文的写作公式
4. 结尾
实操：针对XX公司上半年的销售业绩大幅度下滑，写一篇调研报告的提纲
第八讲：SWOT分析法在公文中的运用
一、基本概念
1. 用途：做决策的思维工具
2. 四个英文单词的含义
3. 特点：简单、实用、易学
二、使用步骤
1. 分析各种内部因素
2. 分析各种外部因素
3. 构造矩阵图
4. 制定战略计划
三、学以致用
1. 运用SWOT分析法写作总结
2. 运用SWOT分析法写作计划
场景模拟：XX企业实施产业转型，运用SWOT分析法写作调研或专项报告
易云帆老师  公文写作实战教练
行政管理师/高级秘书
15年公文/新闻写作实战经验
IPTA国际注册培训师
曾通过记者职业资格认证
湖南永州市对外宣传大使
曾任：湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任
曾任：湖南某广播电视台丨专题部副总监/资深编导
曾任：合一文化传媒公司丨总经理
擅长领域：公文写作、新闻写作
→编剧的微电影《我是记者》获亚洲微电影金海棠奖
→累计授课1000+场，学员超100000人次，好评率高达99.8%。
→国家电网、中国移动、农业银行、中国烟草、中科院等多家企事业单位特邀讲师
→西安交通大学、武汉大学、国防科技大学、湖南师范大学等高校特邀讲师
实战经验：
易老师具有15年的公文、新闻写作经历，先后获得先进工作者、优秀办公室主任等荣誉称号。担任办公室主任期间，实现办公室多年“零失职、零差错、零容忍”，深得领导的认可和赏识。长期致力于以文辅政，起草过上百万字的文字材料，撰写了《凝聚执行力量、坚守宣传阵地》等多篇理论文章在党报党刊发表，上百篇通讯稿在主流媒体发表；独立、出色的完成了单位网站的采访、摄影、撰稿、编辑、建设等全流程的工作；在湖南某广播电视台担任副总监期间，负责《新旅游》等栏目的策划及编导工作，栏目曾带动当地百万人次的旅游；编剧的微电影《我是记者》，获第四届亚洲微电影艺术节金海棠奖。在合一文化传媒公司担任总经理期间，发挥写作特长，助力企业成功申报多个项目。
部分授课案例：

序号	企业名称	主讲课题	累计期数
1	国家电网	《企业公文写作提升训练》	35+期
2	中国烟草	《公文系列课程-日常类文种写作训练》	20+期
3	青岛城投	《公文系列课程-总结汇报类文种写作训练》	15+期
4	泰州医药高新区	《事业单位公文写作力提升训练》	15期
5	交通银行	《公文系列课程-日常类公文写作训练》	12期
6	永州交警支队	《公文语言表达力提升训练》	12期
7	广州卷烟厂	《企业公文写作提升训练》	8期
8	时代阳光药业	《公文系列课程-公文语言表达训练》	8期
9	南华大酒店	《公文系列课程-公文基础知识普及》	7期
10	双牌水库管理局	《新闻写作技能提升》	6期
11	湖南省某市消防支队	《公文写作技能提升》	6期
12	中国电信	《企业公文写作提升训练》	5期
13	农业银行	《银行公文写作提升训练》	5期
14	华融湘江银行	《企业新闻写作提升训练》	5期
15	远大住工	《行政办公技能提升训练》	5期
……	……	……	……

主讲课程：
《公文写作提升系列：汇报类“以文辅政笔如椽”》
《公文写作提升系列：事务类“兵为帅谋成大器”》
《公文写作提升系列：总结类“唯有复盘明得失”》
《公文写作提升系列：日常类“上传下达笔走龙”》
《公文写作提升系列：宣传类“宣传花开别样红”》
《公文写作提升系列：新闻类“好新闻就在你身边”》
《公文写作提升系列：综合类“如椽巨笔著华章”》
授课风格：
以“三实””为着眼点：一为实战。15年写作经历，积累了丰富的经验，能驾驭企业各类常用公文。二为实操。每讲完一个知识点，立即组织学员练习，将知识转化成技能。三为实用，淡化理论色彩，突出实用技巧，力求“今天学，明天就能用。”
以“三动”为发力点：一为生动。幽默风趣讲解，深入浅出表达，雅俗共赏。二为灵动。用专业配音弥补文字的枯燥、用道具形象阐述深奥的理论，用视频立体呈现写作的技巧，恰到好处来点“脱口秀”调节气氛。三为互动。寓观念于谈笑间，蕴哲理于问答中，在课堂上亦师亦友，让学员在自发的思考与感悟中深受裨益，轻松掌握。
以“三化”为落脚点：复杂问题简单化、枯燥内容形象化、专业知识通俗化。
部分服务客户：
行政/事业单位：中国科学院、定西市教育局、泰州医药高新区、临沧市第三人民医院、海南陵水黎安国际教育创新试验区、海南生态软件园、北京中和社会工作事务所、新会区总工会、永州交警支队、永州人社局……
电力/能源行业：国家电网、南方电网、华电集团、深圳市华睿丰盛投资、贵州盘江电力投资、浙江紧水滩电厂、桐乡恒创电力、湖北华电武昌热电、广东卓维网络、中海油、浙能镇海、醴陵中油燃气…
烟草行业：广东中烟、广州卷烟厂、湖南中烟、常德卷烟厂、长沙卷烟厂、郴州卷烟厂、长沙市嘉沙实业、重庆中烟、江西中烟、湖北中烟、襄阳卷烟厂、什邡卷烟厂、红金龙印务、杭州卷烟厂…
交通行业：贵州高速、湛江高速、石家庄朔黄铁路、浙高运丽水管理中心、深圳巴士集团、西上海（集团）、山东高速、山东港口、益常高速、四川成绵高速、江投路桥公司、白云机场、江西机场、葛洲坝湖北襄荆高速、崇左高速、交投集团、武汉城铁城市开发经营公司、深圳盐田港、佛山地铁……
房产/工程/建筑行业：广东粤海置地集团、山东天齐置业集团、广东世荣兆业、青岛城投、南京溧水城建集团、怀化高新产业投资发展集团、远大住工、长沙麓谷公共租赁住房管理、深圳市国贸科技园服务公司产业园、保利发展控股集团、首都开发控股（集团）、南京金隅、广西柳州市东城投资开发集团、广州市粤港环保给排水工程公司、卓越置业集团、北京鑫泰置业、辽宁振兴生态集团、中建三局、中机中联、首开志信、浙水设计、中电建华东勘测设计研究院、国联集团、武汉市武昌市政建设集团……
金融行业：农业银行、建设银行、工商银行、中国银行、交通银行、邮政银行、华融湘江银行、孝感农商行、南漳农商行、人民财险、大地财险、江苏银行、长沙银行、普洱银行、招商财富资产管理、中国平安保险、中信建投证券、中国人保、中保教育咨询（北京）、中国人寿、中信理财、太平财险、武汉科技投资……
制造行业：五羊-本田、广州造纸集团、宁波华腾首研新材料、鱼峰集团、冀东海德堡（扶风）水泥、敬业集团、江苏龙源振华海洋工程、湖南计算机厂、中国航发南方工业、葛洲坝水泥公司、东风专用汽车、广西方盛、东风锻造、上海华力微电子……
通信行业：中国移动、中国联通、中国电信、中国铁塔、佛山市分享通信、天地(常州)自动化……
高校：国防科技大学、西安交通大学、武汉大学、湖南师范大学、上海财经大学、南方科技大学……
其他：贵州茅台、深圳深粮控股、佛山市禅城区供水、黄山莫问茶號、央视国际网络、福建跨境通电子商务、海南农垦草畜产业集团、中国福利彩票、欢乐海岸、东方集团、河南凯瑞车辆检测认证中心、山东特种设备检验研究院、南京水务集团、长沙水业集团、南充水务集团、广州排水公司、瀚蓝三水、云南天冶化工、粤海天河城……
部分客户评价：
类似的课听过很多，但易老师的课程很实用，他把很多公文写作的规律都总结成公式和模板，举一反三，学员很快就能掌握。
——长沙银行   郭经理
易老师的课有很多干货，课后还有配套的学习资料，充分考虑了我们后续的复习和练习，考虑得很周到，课后要好好吸收。
——郴州卷烟厂 文部长
易老师有着扎实的写作功底，丰富的公文写作经历，是实战型的老师。
——深圳华睿丰盛公司 邢经理
易老师课前会做问卷，根据我们的需求去调整课件，还会搜集公司的内部案例，这样去讲更有针对性了。
——贵州高速公路集团 谢部长
易老师每讲一个知识点，都会既全面把握，又突出重点，更强调实用，我们公司从领导到员工都比较满意，期待下次继续合作。
——广东卓维网络公司 杨老师
易老师深入浅出，能把枯燥的写作讲得妙趣横生，让学员很好的理解吸收，听他讲课，如饮美酒，令人陶醉。
——湖南中烟公司   杨主任
易老师的新闻写作课，引用了很多我们电力行业的案例，针对性和指导性都比较强，看得出课前做了充分的准备，确实专业、敬业。
——国网新泰供电公司 刘总
易老师的课比较落地，点评作业的时候，让我们对写作中存在的问题有了更深刻的认识，也找到了解决方案。
——中国平安财产保险公司 邓总
易老师课程中很多的内容，都是我们写作中遇到过但是没有归纳总结出来的，而他一针见血的指出了问题，还给出了较好的解决方案。
——海南海垦草畜集团 陈部长
易老师的课程形式丰富多彩，讲述的声情并茂，让原本枯燥的公文课听起来很轻松。
——山东天齐集团 陈总
易老师的新闻写作课切中了我们平时的痛点，通过学习，大家知道如何更好的挖掘新闻点。
——深圳巴士集团鹏电集团 任主任
易老师给我们集团的各级公司都做了公文写作的培训项目，大家学习后都能运用到工作中，看得出来，效果比较明显，培训很落地的。
——青岛城投 徐经理