公文写作重难点分析之“整改通知书”

整改通知书，本质上属于通知类公文的一种，但其重点在于整改，且语气较为强烈。而难点则在于从材料中提炼具体的整改对策，以及在组织语言时要注意语气的强硬。另外，格式书写也要正确。总得来说，整改通知书的答题框架主要分为三部分，即“发文事由——整改措施——结束语”。具体来说，每个部分都有对应的要点内容：

发文事由

“发文事由”部分主要是介绍整改的缘由，即背景、存在的问题、原因、危害等，说明为什么要整改。这部分的书写过程中篇幅不宜过长，应短小精悍。

“整改措施”部分主要是说明具体的整改要求，也即具体的对策，这个对策需要从材料

中予以提炼，且要注意针对性和可行性。这部分的篇幅是重点，应具体详实。

“结束语”通常为整改期限和到期未改的相关处罚措施，表述比较固化，且语言很强烈。

【示例】

XX市环保局关于XX公司环境污染的整改通知【居中写】

XX公司：【主送单位，顶格写，写单位名称即可，材料中不明确也可用XX单位代替。】

最近群众对贵单位环境污染反映较多，为进一步提高企业环境管理水平，最大限度减少对周边环境的影响，经我局调查核实，针对贵单位现状，特提出以下整改要求：【背景描述要简练】

一、严格过滤污水，按照国家标准排放。加装污水处理装置，严格过滤工业废水。【对策要具体】

二、对各生产车间无组织排放工艺废气进行收集处理。采用吸风罩和封闭管道收集废气，并运用活性炭吸附等方法进行处理，以减轻无组织工艺废气对环境的影响。

三、革新工艺，提高密炼车间除尘治理效果。必须配置高效除尘装置，维修原有通风除尘设备，加强管理，建立健全各项制度，整齐有序摆放车间物料，并及时清扫。

以上要求，限你单位于15个工作日内完成，逾期未完成整改，将给予行政处罚。【整改期限和具体处罚措施】

XX市环保局【靠右写，名字可用XX替代】

XX年XX月XX日【靠右写，具体日期可用XX替代】​​​​